Medewerker Wagenparkbeheer
- Junior
- MBO
- Operationeel
- €2.700 – 3.200
"*" geeft vereiste velden aan
Wat ga je doen?
Je krijgt een afwisselende, operationele functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt voor de dagelijkse inzetbaarheid en het beheer van het Flex-wagenpark. Je werkt samen met de wagenparkbeheerder en andere collega's en hebt contact met garages, verhuurders en interne afdelingen. Je ziet direct resultaat van je werk: voertuigen die op tijd beschikbaar zijn, een administratie die klopt en processen die soepel verlopen.
Als Medewerker Wagenparkbeheer Flex ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen beschikbaar, inzetbaar en goed onderhouden zijn en dat de bijbehorende administratie op orde is. Je houdt overzicht over de beschikbaarheid en status van voertuigen, plant onderhoud en schadeherstel in en stemt actief af met garages, verhuurders en interne collega's. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en onderneemt actie om stilstand te beperken en beschikbare voertuigen zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Daarnaast zorg je voor een correcte registratie van voertuigen, tankpassen, documenten en voertuig- en medewerkerdossiers. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse uitvoering van het wagenparkbeheer en zorgt ervoor dat aanvragen en wijzigingen tijdig worden verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voertuigplanning en beschikbaarheid: plannen van werkplaatsafspraken, APK-keuringen en schadeherstel, en actief bewaken van de beschikbaarheid van voertuigen.
- Uitgifte en inname: verzorgen van de uitgifte en inname van voertuigen en het organiseren van voertuigwissels.
- Beperken van stilstand: onderhouden van contact met garages en andere leveranciers, tijdig ophalen van gerepareerde voertuigen en zorgen voor een snelle doorstroming.
- Efficiënte inzet van voertuigen: proactief aanbieden en inzetten van beschikbare eigen voertuigen voordat externe huur wordt geregeld.
- Administratie en systemen: verwerken van aanvragen, voertuigwissels en nieuwe Flex-voertuigen in Profit en het actueel houden van voertuiggegevens.
- Document- en sleutelbeheer: beheren van voertuigdocumenten, autokaarten, sleutels en de bijbehorende registraties.
- Tankpassen en mobiliteitsdiensten: aanvragen en registreren van DKV-tankpassen, controleren van tankpaskoppelingen en beheren van ANWB- en tolregistraties.
- Schade en bekeuringen: opvragen en administratief verwerken van schadeformulieren en afhandelen van buitenlandse bekeuringen voor zover van toepassing.
- Dossierbeheer: controleren of voertuig- en medewerkerdossiers compleet en correct zijn en de bijbehorende documentatie actueel houden.
- Dagelijkse ondersteuning: beheren en opvolgen van de mailbox Car, bijhouden van relevante overzichten en zorgen voor een nette, georganiseerde parkeerplaats en schone, gebruiksklare voertuigen.
Wie ben jij?
Je bent een praktisch ingestelde en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en wacht niet af wanneer je ziet dat actie nodig is. Je vindt het prettig om operationele werkzaamheden te combineren met administratieve taken en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je bent proactief en denkt in oplossingen.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt administraties en dossiers op orde.
- Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen.
- Je hebt affiniteit met auto's, wagenparkbeheer of logistieke processen.
- Je bent handig met computers en administratieve systemen.
- Ervaring met wagenparkbeheer en systemen zoals AFAS Profit is een pré.
- Je leert snel, werkt, zorgvuldig en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Wat kun je verwachten?
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een salaris van €2.700 – €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
- Een auto, laptop en telefoon van de zaak.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- 25 vaste vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een informele internationale werkcultuur: zacht op de relatie, hard op resultaat: wie presteert krijgt alle vrijheid.
- Gym én bar op kantoor, wekelijkse trainer met lifestyle coaching, een team dat ook buiten werktijd graag samenkomt.
- Jaarlijkse events en uitjes: van haringparty's en bierfeesten tot skitrips en uitjes naar Antwerpen.
- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroeikansen.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde internationale uitzendorganisatie binnen de technische sectoren, met een sterke positie in bouw, infra, steigerbouw, isolatie, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werken dagelijks ruim 50 interne medewerkers aan het verbinden van technisch talent met uitdagende projecten door heel Europa. Met gespecialiseerde teams per vakgebied biedt opdrachtgever zowel nationale als internationale partners een betrouwbare en flexibele dienstverlening.
Al meer dan 20 jaar ondersteunt opdrachtgever projecten binnen de bouw, industrie en energietransitie met vakmensen uit een sterk internationaal netwerk. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense mentaliteit, directe communicatie en ondernemende cultuur. Medewerkers krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij prestaties en resultaat centraal staan. Succes wordt actief beloond, terwijl de verwachtingen hoog liggen en eigenaarschap vanzelfsprekend is.
Naast hard werken is er volop aandacht voor teamgevoel en plezier, met faciliteiten zoals een gym, bar en regelmatig georganiseerde evenementen en trips. Door de groeiende vraag binnen verschillende technische disciplines blijft opdrachtgever investeren in uitbreiding van de commerciële organisatie en gespecialiseerde teams.
Daarnaast ontvang je:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Doorgroeikansen
- Eindejaarsuitkering
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Laptop
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddag borrel
Yvonne Middendorp
Marcel Pentier
“Wij zijn ontzettend blij en tevreden met onze samenwerking met Rewire Recruitment. Ze weten zich echt te verdiepen in de cultuur van ons bedrijf, waardoor ze niet alleen begrijpen wat voor type professionals we zoeken, maar ook wie écht binnen ons team past. Rewire Recruitment gaat grondig te werk om tot de beste match te komen en dit zien wij terug in de kwaliteit van de kandidaten. De samenwerking verloopt soepel; communicatie is snel en duidelijk, en afspraken worden altijd nagekomen. Rewire Recruitment biedt ons daarmee niet alleen een efficiënte, maar ook een persoonlijke aanpak die voor ons van grote waarde is. Mede door onze samenwerking kunnen wij verder groeien met ons bedrijf.”
Tim Nieuwenhout
Mark Hopman
“Rewire Recruitment nam de tijd om onze bedrijfscultuur, de specifieke vereisten van de rollen die we moesten vervullen en onze lange termijn doelstellingen grondig te begrijpen. Deze aanpak zorgde ervoor dat vrijwel alle aan ons gepresenteerde kandidaten niet alleen gekwalificeerd waren, maar ook perfect bij onze organisatie pasten. In relatief korte tijd hebben ze meerdere vacatures weten te vervullen en ik kan Rewire Recruitment dan ook van harte aanbevelen als u behoefte heeft aan gekwalificeerd personeel.”
Jan-Kees Noordhoek
“De afgelopen 10 jaar heb ik in verschillende rollen met Rewire Recruitment samengewerkt. Als professional heb ik de samenwerking altijd zeer gewaardeerd. Het feit dat ik altijd bij hen terugkwam voor advies of samenwerking is voor mij een bevestiging dat het een meerwaarde heeft gehad deze samenwerking te zoeken. Rewire Recruitment is professioneel, werkt integer en spreekt uit ervaring over de verschillende onderwerpen. We hebben samengewerkt op verschillende gebieden zoals uitzenden, tenders, het opzetten van een organisatie, recruitment en het uitwerken van verschillende concepten. Rewire Recruitment is altijd bereid extra advies te geven en denkt daarbij niet enkel aan hun eigen belang. Ik vertrouw erop dat ik nog vele jaren met Rewire Recruitment zal samenwerken.”
Cornelis Leerlooijer
“Rewire Recruitment is altijd op zoek naar kansen en weet hiermee een win-win te creëren en stelt het belang van de klant voorop. Rewire Recruitment richt zich op de ontwikkeling van langdurige professionele relaties! Ze gaan een stap verder dan gevraagd en leveren kwaliteit. Met andere woorden, ook vanuit persoonlijk oogpunt, een plezier om mee te werken. Ik zou Rewire Recruitment van harte aanbevelen!”
Danny van der Ster
“Rewire Recruitment is een respectabel recruitmentbureau met wie het goed schakelen is. Het zijn fijne gesprekspartners met een snelle begripsvorming voor de bedrijfscontext en -cultuur waarbinnen onze vacatures tot stand komen. Rewire Recruitment neemt zowel zijn opdrachtgevers, de opdrachten, als de kandidaten hierin serieus. Ze zijn oprecht geïnteresseerd in het contact, aimabel en in hun handelen scherp en doortastend. Naast de focus op de harde vacaturecriteria, hebben ze bij Rewire Recruitment een goede antenne voor het type persoon dat past bij de organisatie. Vanuit een wezenlijke interesse verzorgen ze optimale nazorg door nog enige tijd in contact te blijven met zowel de opdrachtgever als de kandidaat. Rewire Recruitment is duidelijk een organisatie die investeert in een lange termijnrelatie. Daar is soms geduld voor nodig en ook dat hebben ze laten zien.”
Kim Kroeze
Inspiratie in 5 stappen
Bij Rewire Recruitment draait alles om jouw groei, ambities en toekomst. Samen vinden we een aantrekkelijk softwarebedrijf met een cultuur en visie die past bij jouw talenten en energie. Wij geloven dat je pas écht succesvol kunt zijn wanneer jij plezier hebt, lekker in je vel zit en je geïnspireerd voelt.
Reageren
Super dat je hebt gereageerd op een uitdagende baan in de software! Wij nemen snel contact met je op, jij hoeft helemaal niks te doen.
Kennismaking
Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we jouw drijfveren, ambities en wat jou energie geeft in je werk. We kijken ook naar welke softwarebedrijven het beste bij jou aansluiten qua organisatie, cultuur en kernwaarden.
Voorstel en gesprek
Na het gesprek stellen we een op maat gemaakt persoonlijk profiel voor je op en stellen we je voor bij de klant. We begeleiden je tijdens de gesprekken met tips, voorbereiding en feedback, zodat jij optimaal kunt shinen!
Aanbod en contract
Iedereen is enthousiast, en er volgt een aanbod. Als het aanbod overeenkomt met de verwachtingen, krijg je een contractvoorstel. Na jouw handtekening ben je officieel klaar voor je nieuwe baan in de software. Gefeliciteerd!
Starten en groeien
Je eerste werkdag is aangebroken! Wij blijven in contact en bieden after-care, terwijl jij je richt op de onboarding, het ontmoeten van je collega’s en het inwerkproces. Nu is het moment om je ambities waar te maken en te groeien!
Groei drijft innovatie en succes
Wanneer je je diepste motivatie ontdekt (Rewire), ontstaat er een authentieke verbinding vanuit je hart (Connect), waarmee je niet alleen jezelf, maar ook anderen op een natuurlijke manier inspireert om elke dag het beste uit zichzelf te halen (Inspire). Groei is de kracht achter innovatie, creatie en succes, zowel op persoonlijk vlak als in het bedrijfsleven. Elke dag werken we aan onze groei en mindset, verbeteren we onze competenties en verfijnen we onze vaardigheden.
Voor het opbouwen van een sterk team met een winnende mentaliteit zijn een duidelijke visie, kernwaarden en een inspirerende, energieke bedrijfscultuur essentieel. Dit creëert een omgeving waarin mensen op een natuurlijke manier betrokkenheid en intrinsieke motivatie ervaren. Wanneer iedereen dezelfde taal spreekt, ontstaat er duidelijkheid, een cultuur van voortdurende groei, innovatie en het streven naar het overtreffen van bedrijfsdoelen – zowel individueel als in teamverband.